Rabu, 08 Mei 2019

Mengapa Kontrak Tertulis Benar-Benar Penting Dalam Bisnis

Oleh Ng Boon Gan

Associate Hukum Senior

VanillaLaw LLC


Banyak hubungan bisnis dimulai dengan satu transaksi. Mungkin transaksi pertama berjalan baik, sehingga kedua belah pihak memutuskan untuk membilas dan mengulangi. Mereka terus berdagang satu sama lain, menyusun faktur, kwitansi, pesanan pengiriman, dan sebagainya.

Dalam perselisihan, kumpulan dokumen dan korespondensi dapat menunjukkan bahwa para pihak bermaksud dan melakukan kontrak ini. Masalah muncul ketika gunung muncul dalam bentuk atau ukuran yang berbeda untuk orang yang berbeda. Mencoba menjelaskan kepada hakim apa hubungan yang sebenarnya menjadi tugas berat karena ada beberapa interpretasi yang mungkin.

Berikut adalah tiga keberatan yang sering digunakan untuk menggunakan kontrak tertulis yang sering saya dengar dari klien SME kami.

"Kami saling percaya, jadi tidak perlu menandatangani dokumen tertulis."

Ini hanya benar jika tidak ada yang berubah. Tetapi semua orang tahu bahwa perubahan adalah satu-satunya yang konstan.

Apakah Anda dan pihak lain akan selalu tetap memegang kendali atau manajemen bisnis? Apa yang terjadi ketika ada penerus yang mungkin tidak menikmati hubungan pribadi yang sama seperti Anda?

Kita tahu seberapa sering permintaan, penawaran, dan harga berubah. Apa yang terjadi ketika suatu hari mereka berubah di luar harapan salah satu pihak?

"Meminta kontrak tertulis menyiratkan bahwa aku tidak mempercayai pihak lain."
Kontrak tertulis adalah bentuk komitmen. Dengan meletakkan niat dan kata-kata di atas kertas, Anda berkomitmen untuk melakukan kontrak berdasarkan ketentuan tertulis.

Para pihak dapat setuju untuk memvariasikan kontrak nanti untuk memperhitungkan kondisi pasar yang berbeda, sehingga tidak seolah-olah kontrak tersebut ditetapkan.
Menunjukkan kepada pihak lain bahwa Anda bersedia melakukan akan membantu untuk menciptakan lebih banyak kepercayaan, karena Anda bersedia untuk bertindak sesuai dengan standar yang jelas (apakah standar tertulis Anda jelas atau tidak bisa menjadi cerita yang berbeda).

"Membuat pengacara untuk menyusun perjanjian itu mahal!"

Belum tentu! Ada beberapa alat daring yang memungkinkan Anda untuk menggunakan perjanjian templat atau bahkan memodifikasinya untuk keperluan Anda sendiri, seperti VanillaLaw ™ Documents kami sendiri.

Karya nyata pengacara kemudian menjadi menasihati Anda tentang klausa mana yang penting untuk tujuan Anda, dan bukan hanya mengumpulkan atau mengetik dokumen.

Berikut adalah tiga keuntungan (antara lain) menggunakan kontrak tertulis:

1) Ini memaksa para pihak untuk berkumpul dan menyetujui persyaratan tertentu. Tentu saja, ini mengasumsikan bahwa para pihak memiliki posisi tawar yang kurang lebih sama dan tidak satu pihak menandatangani formulir standar yang digunakan pihak lain untuk keuntungan mereka sendiri.

2) Ini menciptakan insentif untuk melihat ke masa depan. Para pihak harus memikirkan apakah mereka ingin memvariasikan kontrak untuk memperhitungkan kondisi pasar yang berbeda, prosedur apa yang ingin mereka adopsi untuk transaksi yang berulang dan serupa serta jenis penyelesaian sengketa apa yang mereka sukai.

3) Lebih mudah untuk menetapkan atau novate (ganti dengan kontrak baru) kontrak. Memiliki dokumen tertulis untuk memuat semua kewajiban memperjelas hak dan tanggung jawab yang ditransfer. Ini membantu ketika satu pihak ingin keluar dari bisnis tetapi masih ingin mempertahankan itikad baik dengan memastikan gangguan minimal pada bisnis pihak lain, atau ingin merestrukturisasi bisnis mereka dan memiliki badan hukum terkait yang bertanggung jawab untuk melaksanakan kontrak.

Kontrak tertulis pasti cara untuk pergi jika Anda berniat melakukan bisnis untuk jangka panjang.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar